Погнали.

В первой части статьи поговорим о том, какие существуют подходы и методики, а также лайфхаки, позволяющие продуктивно работать командам на удален

Перед тем, как перейти к конкретным лайфхакам, обозначим ключевые и даже концептуальные подходы.

Не нужно крайностей — крутые кодеры зачастую работают 4-5 часов в день, но это не мешает им вовремя закрывать задачи и никогда не срывать дедлайны. Однако контроль времени все-таки нужен, но больше не для того, чтобы знать, что сотрудник работал ровно 8 часов в день, а чтобы отлавливать задачи, на которые уходит больше всего ресурсов, и оптимизировать их решение.

Нет, мы не предлагаем проводить несанкционированные уличные собрания. Мы советуем периодически созваниваться с коллегами — регулярно делиться новостями по проекту, согласовывать и обновлять дедлайны, обмениваться опытом.

После митинга обязательно кто-то должен зафиксировать ключевые моменты текстом. Потому что два человека могут быть абсолютно уверены, что поняли друг друга на созвоне, но оба пойти выполнять задачу совершенно по-разному. Не думайте, что вас всегда правильно понимают — это не так.

И еще момент: лучше всего созваниваться командой в Зуме по видеосвязи, а не ограничиваться голосом. По видео лучше получается транслировать сложные мысли — помогает мимика, жесты и артикуляция. На видео видно, кто слушает, а кто кота гладит и все такое.

Когда сотрудники работают в офисе, каждый новичок и любой менеджер может быстро разобраться, кто за что отвечает. Для этого будет достаточно пробежаться по офису с вопросами ко всем окружающим.

На удаленке по офису не пробежаться. Возьмите за правило описывать и делать доступным описание полномочий, скилов и ответственностей для каждого. Это можно сделать прямо в био — в карточке внутри таск-трекера, в мессенджере или в отдельном файле на гугл-диске.

Теперь перейдем к менее сложным, но зачастую крайне полезным лайфхакам, которые могут довести методики управления удаленными командами до совершенства.

Чтобы экономить время, вам стоит фиксировать распространенные ошибки и описывать типовые решения. Кроме того, стоит описывать и транслировать удачный опыт — так старшие руководители не будут тратить свое драгоценное время на обучение новичков азам.

Когда рабочая и личная переписка ведутся в одном пространстве, у сотрудников стирается грань между работой и отдыхом, а это чревато и выгоранием и снижением эффективности. Лучше использовать для работы отдельный корпоративный мессенджер.

Переходим от теории к практике — какими инструментами пользоваться, чтобы превратить философски и концептуально правильный подход к управлению в само по себе правильное управление.

Команда состоит из людей. Поэтому кроме общей эффективности нужно следить и за эффективностью каждого в отдельности.

Сколько времени в день вы сидите за доработками кода? Сколько времени уходит на согласование решений с менеджером? Сколько на созвоны?

В приложении Session можно создать типы задач, а затем в момент выполнения задачи каждого типа нажимать на «Старт», что позволит засекать общее время, потраченное за неделю на выполнение задач каждого типа.

Это как банковская сводка по типу трат: сколько в супермаркетах, сколько в кино, сколько на бензин и так далее. Только вместо денег — время, а вместо типов трат типы задач.

Это минималистичный календарь. Понятно, что для большинства людей вполне себе будет достаточно стандартных напоминалок на iOS и Android, но Tweek подкупает своим минималистичным дизайном, синхронизацией с другими календарями и некоторыми прикольными фишками.

Например:

1. Возможностью распечатать ваше недельное расписание.
2. Наличием в недельном расписании графы «В какой-то из дней».
3. Возможностью сразу видеть план на неделю, а не по дням.

Как долго вы можете эффективно сидеть за задачей и решать ее, если не будете вставать со стула? Техника помидора — это методика, которая заставляет вас эффективно чередовать работу и отдых, грамотно поддерживая продуктивность.

Все сервисы из списка ниже отлично справляются с тем, чтобы контролировать выполнение задач удаленной команды. Кратко расскажем про особенности каждого варианта.

Сервисом пользуются в NASA. В принципе на этом можно и закончить описание его возможностей и преимуществ, потому что совершенно очевидно, что NASA — чудовищно сложная и при этом колоссально эффективная и успешная компания.

Однако про Asana пару моментов все-таки стоит отметить:

1. В сервисе есть голосовой ввод задач — можно голосом диктовать задачу, и она превратится в сформированный таск для того, кому вы ее назначите.
2. Сервис дает в бесплатной версии довольно ограниченный функционал. Если у вас большая команда, то вряд ли он вам подойдет

Это самое простое решение для команды, которая только учится работать с трекерами задач. Здесь минимум функционала, но зато он понятен даже новичку. Создаете доски, на досках создаете колонки и двигаете задачи из колонки в колонку. Простой и понятный канбан в том виде, в котором он задуман. Без наворотов.

В бесплатной версии практически нет ограничений.

Многие зарубежные сервисы ушли из России. Многие остались, но оплатить их работу больше нельзя или стало сложно. Некоторые сохранили возможности для российских пользователей, но многие российские организации больше не могут использовать сервисы, которые не входят в реестр отечественного ПО.

Поэтому третьим добавим в список российский таск-трекер.

А еще в него можно быстро и просто мигрировать с Trello и Notion — продуман онбординг.

У Weeek широкий функционал. Сервис уже позволяет командам и отдельным пользователям делать практически все, что есть в Asana и Trello, но при этом он полностью российский, его можно оплатить российской карточкой, и он активно развивается.

Надеемся, что мы смогли дать вам полезные советы и рекомендации по софту для эффективного построения удаленной команды. Если вы работаете удаленно, приходите к нам в коворкинги, мы всегда рады вам и потому работаем круглосуточно.

Спасибо, что дочитали! Встретимся на работе.

Наши адреса в Пензе:

1. Московская, 62
2. Володарского, 63