Менеджер проектов из Великобритании:

Это распространенная ситуация среди перешедших на гибридный график.

Как и сотрудники, работодатели сталкиваются с проблемами гибридного графика. Если работник оторван от коллектива и постоянно чувствует одиночество, это приводит к падению продуктивности. Пока сотрудники теряют сон, бизнес теряет деньги. Прежде, чем перевести кого-то из команды на гибридный график, нужно убедиться, что этот формат работы подходит и компании, и сотруднику.

Более эффективный вариант социального оздоровления сотрудников — не ограничиваться только офисом или местом жительства. Существуют третьи пространства, в которых сотрудники также могут работать: кафе, холлы гостиниц, дома друзей, а также места для совместной работы, вроде коворкингов. Исследование показало, что среди этих вариантов особые перспективы в решении проблемы одиночества сотрудников демонстрируют коворкинги.

По результатам опроса 819 офисных работников, исследователи выяснили, что респонденты считают работу в третьем пространстве, таком как коворкинг, более социально насыщенной, чем работа в офисе (64%) или дома (67%). Одна из основных причин заключается в том, что коворкинг обеспечивает гибкость не только в отношении места работы, но и в отношении того, с кем работать.

Проведенный опрос и последующие интервью позволили выявить, каким образом коворкинги дают сотрудникам возможность реляционно формировать свои рабочие места, то есть подбирать людей, с которыми они общаются в течение рабочего дня. Этот и другие виды формирования рабочих мест дали положительные результаты, включающие повышение удовлетворенности, производительности и удержание сотрудников.

Исследование показывает, что совместная работа в коворкинге может давать лучшие возможности для создания реляционного рабочего пространства, чем работа в офисе или из дома.

В частности, хорошо спроектированные рабочие пространства обеспечивают:

1. Возможность избегать ненужных взаимодействий с коллегами На эту ценность коворкингов указали 52% участников опроса. Это особенно актуально для людей, которые часто сталкиваются в офисе с микроагрессией.
2. Разнообразие в общении Коворкинги собирают в одном месте представителей самых разных профессий и групп населения. Вот, что отметил в рамках исследования один из старших аналитиков, работающий в США: «Ценность заключается в разнообразии опыта. Вы встречаете людей, которых иначе не смогли бы встретить в обычном офисе». Такое разнообразие в сочетании с независимостью дает возможность более широкого выбора коллег и круга общения по рабочим интересам и не только.
3. Возможность отдохнуть от конкуренции и оценочного давления Поскольку коллеги по цеху в коворкинге не оказывают прямого влияния на репутацию или рейтинг сотрудника, общение с ними может быть более безопасным. Как язвительно заметил один консультант из Нидерландов: «Мне не нужно беспокоиться о том, что каждый разговор будет отражаться о моей работе и профессиональном росте».
4. Набор общепринятых норм и механизмов их соблюдения Коворкинг-энтузиасты, с которыми беседовали исследователи, рассказывали, что чувствуют себя частью практически общественного движения, определяя изнутри культуру, в которой они работают. Большинство площадок устанавливают кодекс поведения в коворкинге и нанимают менеджера сообщества, который следит за соблюдением этих идеалов.
5. Различные мероприятия, способствующие налаживанию отношений Менеджеры сообществ также организуют как формальные (например, семинары), так и неформальные (например, импровизированные обеды) мероприятия, способствующие налаживанию отношений и профессиональному развитию. Сотрудники, принявшие участие в исследовании, высоко оценили такую возможность регулярно учиться и общаться. Благодаря этим уникальным особенностям коворкинг-пространства предоставляют сотрудникам возможность завязывать такие богатые личные связи, которые трудно установить в офисе или дома.

Работодателям необходимо выходить за рамки дихотомии «дом/офис», когда речь идет об улучшении условий труда для сотрудников. Вот несколько шагов, которые могут предпринять организации, чтобы поощрить и поддержать своих сотрудников в использовании коворкингов:

Одним из ключевых моментов успешного плана по организации совместной работы является сохранение гибкости сотрудников. Например, заключение контракта с одним крупным оператором коворкингов ограничит чувство самостоятельности, которое так важно для создания условий работы, основанной на отношениях. Более того, направляя сотрудников на один и тот же узкий круг площадок, работодатели могут непроизвольно воссоздать ту самую офисную динамику, которой сотрудники стремятся избежать.

Например, сотрудники одной из финансовых компаний в Австралии были разочарованы, когда их офисное рабочее место превратилось в коворкинг-офис с теми же моделями взаимодействия.

Ощущение связи с другими людьми имеет огромное значение для психического здоровья и благополучия сотрудников. В интересах работодателя помочь сотрудникам преодолеть чувство одиночества. Коворкинги позволяют удовлетворить социальные потребности сотрудников, работающих при этом в профессиональной и дружественной обстановке. Коворкинг — это не офис вашей организации, но он может стать достойной альтернативой.